መግለጫ: ዛሬ ከኩባንያ ኢሜይሎች ጋር ያለው የተለመደ ሁኔታ የሚከተለውን ይመስላል - ብዙ ኩባንያዎች የራሳቸው የአይቲ ዲፓርትመንት ስለሌላቸው በተስተናገደው G Suite መፍትሄ (ጂሜል ከራሱ ጎራ ጋር) ይወስናሉ ፣ ለዚህም በትንሽ ቡድን እንኳን ፣ በወር ከፍተኛ መጠን ይከፍላሉ. እና የGDPR ጥያቄን በተመለከተ፣ ሁሉም ኢሜይሎች በአካል የት እንደሚገኙ ምንም አያውቁም እና ስለዚህ አጠቃላይ ይዘቱን ሙሉ በሙሉ መቆጣጠር አይችሉም። መፍትሄ? በጥቂት አስር ደቂቃዎች ውስጥ በአንድ የአይቲ ሰራተኛ ተዘጋጅቶ የሚዘጋጅ የግል የኢሜል ደመና።
ነገር ግን፣ የግል የኢሜል ደመና ሁለት አካላትን ይፈልጋል - ውሂቡ የሚከማችበት አካላዊ አገልጋይ እና ኢሜልን የሚያስተናግድ የኢሜል አገልጋይ (ሶፍትዌር)። ነገር ግን፣ መፍትሄው ከሲኖሎጂ እና ከፖስታ አገልጋይ ከ NAS መሳሪያ ጋር በማጣመር ቀላል ሊሆን ይችላል። MailPlus 2.1, ይህም የGDPR ማክበርን በተቻለ መጠን ቀላል ያደርገዋል።
ግን ሁሉንም ኢሜይሎች ከነባር G-mail ወደ MailPlus እንዴት ማግኘት ይቻላል? ሰራተኞቼ ሁሉንም መልእክቶቻቸውን እንዲያጡ እና እንደገና እንዲጀምሩ አልፈልግም። በGoogle ኤፒአይ በኩል ላለው ቀላል ፍልሰት ምስጋና ይግባውና ከእያንዳንዱ ተጠቃሚ የይለፍ ቃል ሳይጠይቁ ሁሉንም ኢሜይሎች ከG Suite በቀጥታ ወደ MailPlus ማዛወር ይችላሉ ። እንዲሁም ከማይክሮሶፍት ልውውጥ ስርዓት ኢ-ሜሎችን ማንቀሳቀስ ይቻላል.
የኢሜል ደንበኛው በድር አሳሽ እና በእርግጥ በሞባይል መተግበሪያዎች በኩል ይገኛል (ለ Android i iOS) እና ልክ ዛሬ እንደለመዱት ይመስላል። ኢሜይሎችን አንድ በአንድ ይመልከቱ ወይም በክሮች ፣ መለያዎች ፣ ማውጫዎች ፣ ምድቦች ፣ ፍለጋ። በተመሳሳይ ጊዜ ከበርካታ መለያዎች ጋር መስራት ከፈለጉ ምንም ችግር የለም, በተመሳሳይ ጊዜ ከሁሉም የመልዕክት ሳጥኖች የተቀበሏቸው ኢሜይሎች ቅድመ እይታ ሊኖርዎት ይችላል. የተጋራ የመልእክት ሳጥን ኢሜይሎችን ማስተላለፍ ሳያስፈልግ በአስፈላጊ ፕሮጀክቶች ላይ ለመተባበር ጥሩ መንገድ ነው። እና ሁሉም ሰራተኞችዎ (ምናልባትም 5 ወይም 100 ብቻ) የኢሜል ደንበኛቸው ተመሳሳይ መልክ እንዲኖራቸው፣ የድርጅትዎን አርማ ማከል ይችላሉ።
Synology MailPlus አካባቢ፡-
የGDPR ሁኔታዎችን ማሟላት በድንገት በጣም ቀላል ነው፣ ምክንያቱም ሁሉም መረጃዎች በአካል በ"ሃርድዌርዎ" ላይ ስላሎት ነው። ሆኖም ከማስገር እና አይፈለጌ መልእክት መከላከል አስፈላጊ ነው። ለGoogle Safe Browsing ጸረ-ማልዌር መፍትሄ እና ለላቁ የአይፈለጌ መልእክት ማጣሪያዎች ምስጋና ይግባውና በደርዘን የሚቆጠሩ ያልተጠየቁ ኢሜይሎች በድንገት በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ስለሚታዩ መጨነቅ አያስፈልገዎትም።
በተጨማሪም MailPlus የተጠቃሚዎችዎን ምቾት ወደ አዲስ ደረጃ የሚወስድ ተግባርን ያመጣል። የተጋራ የኮርፖሬት አድራሻ ማውጫ ባልደረባዎችዎን ስለ ኢሜል አድራሻዎች ወይም ስልክ ቁጥሮች ሳያስቸገሩ ሁሉንም እውቂያዎችዎን እንዲመለከቱ ያስችልዎታል። የቻት ተሰኪው ኢ-ሜል ያቀርባል እና ከስራ ባልደረቦች ጋር በአንድ ጊዜ በድር አሳሽ መስኮት ይወያዩ። ዛሬ በበርካታ ፕሮጀክቶች ላይ በተመሳሳይ ጊዜ መስራት እና ብዙ ጎራዎችን መጠቀም የተለመደ ነው. አንድ የ MailPlus አገልጋይ ብዙ ጎራዎችን ማስተናገድ ይችላል፣ በተመሳሳይ ጊዜ የመልእክት ሳጥኖችን ከበርካታ መለያዎች በደብዳቤ ደንበኛ ውስጥ በተመሳሳይ ጊዜ ማየት ይችላሉ።
ከሲኖሎጂ የመጣው ጠንካራ እና ሁሉን አቀፍ የMailPlus mail ስርዓት ከ"ቤት" ሞዴሎች (DS218+) ጀምሮ በrack NAS መሳሪያዎች (RS3618xs) ወደ ድርጅት መፍትሄዎች (FS3017) ከብዙ መሳሪያዎች ጋር ተኳሃኝ ነው። ስለ አፈፃፀሙ በጭራሽ መጨነቅ አያስፈልግዎትም ፣ ምክንያቱም DS418play NAS ከአራት የባህር ወሽመጥ ጋር በቀን ከግማሽ ሚሊዮን በላይ ኢሜሎችን መላክ ይችላል። ከSynology የተገኘ ምንም አይነት የ NAS መሳሪያ ቢኖርዎትም ፣ በተግባር የMailPlus መፍትሄን ምቾት እና ምቾት የማይሞክሩበት ምንም ምክንያት የለም። ምንም የሚያስጨንቅ ነገር የለም, ፍልሰት ለስላሳ እና ምንም ተጨማሪ ኢንቨስትመንት አያስፈልገውም.
